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展览会流程事项

发布时间:2020-2-20 16:02:12 点击次数:

一般而言,展览会是一个时间跨度半年左右,涉及面较广的系统性较强,为参展企业及其客户搭建洽谈、交流、合作的平台的一种商业形式,其基本操作流程如下。
一、 市场调研、立项
二、 联络政府主管部门、行业协会等相关机构作为展会的组织机构,并与之签订合作协议
三、 编制展会预算
四、 设计展会LOGO、展位平面图、彩色版招展资料、传真版招商资料
五、 建立展会网站
六、 不定期更新展会网站内容
七、 联络专业网站、杂志等专业媒体以及户外广告公司并与之签订发布展会信息的合作协议
八、 办理展会的工商注册登记
九、 与印刷商签订印刷协议,印刷招商资料、展会专用信封
十、 销售工作即招展工作全面展开
十一、客服代表建立展会专业观众数据库
十二、隔时段于相关媒体推出展会的新闻报道
十三、设计、印刷展会专业观众邀请函及预展公告
十四、客服根据已有的数据库寄发预展公告
十五、客服根据已有的数据库寄发专业观众邀请函
十六、客服代表编制《参展商手册》
十七、销售人员向参展商发放《参展商手册》
十八、收集会刊资料,进行会刊的编排工作,设计参展证件
十九、与印刷商签订印刷会刊的协议,着手会刊、参展证的印刷
二十、与展馆方接洽进场事宜
二十一、办理展会消防手续
二十二、规划设计展馆客服、接待的现场布置
二十三、准备新闻通稿、开幕式领导讲话稿及开幕式嘉宾礼品
二十四、与展馆方接洽进场事宜
二十五、与礼仪公司就开幕式事项签订合作协议
二十六、布展
二十七、举行展览会开幕式
二十八、开展后专业观众大门口登记、领参展证进场参观
二十九、现场对展商展位、展商与观众洽谈场景进行拍照
三十、对展商和观众进行问卷调查
三十一、撤展
三十二、撰写会后总结报告
三十三、依据观众登记对观众构成进行分析

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